1、全方位预算管理的特征
相比传统的预算管理办法,全方位预算管理办法有自己的特征:全员参与、全方位覆盖、全过程运行。全方位预算管理工作需要公司有关员工的一同参与,职员每人肩上都有责任,每一个人都成为独立的责任中心,而且需要有关部门的协同和配合,一同约束一同进步,产生协同效益。此外,全方位预算管理不只包含财务预算,还包含业务预算、资本预算等每个方面,还要对资金供给、本钱控制、市场需要与生产能力等方面进行预算和管理。并将预算管理工作灌输到企业生产和运营的整个过程中,贯穿整个业务链,包含预算指标的下达、预算编制和大全、预算实行和控制、预算剖析和调整、预算考核与评价等整个过程。使各方面相互配合,相互约束,达成企业的可持续进步和进步是公司推行全方位预算管理的最后目的。
2、证券公司在进行全方位预算管理时应注意的问题
证券公司相比其他种类的公司,有其自己的特点。证券公司涉及的资金比较多,财务管理方面存在不少的风险,所以就需要证券公司在进行全方位预算管理时,应以减少企业的风险为核心。在遵守国家和企业的有关规范法规的首要条件下,依据我们的策略目的和证券企业的实质运行能力拟定有关的规范规范,将证券企业的预算工作与企业的策略挂钩,将全方位预算的编制与企业的策略目的相联系,强化策略预算观,明确预算编制、实行、监督和评价等每个有关部门员工的职责和责任。树立全员参与的意识是证券公司进行全方位预算管理工作时应该注意的基本事情,也是提升证券公司预算管理能力,降低非必须的风险和损失,提升证券公司经济效益和社会效益的基础和重点。
3、证券公司全方位预算管理工作中存在的问题和不足
(一)全方位预算目的没与证券企业的策略目的相结合
现阶段,仍有很多证券企业的全方位预算工作,存在着为了预算而预算的现象。证券企业的领导和有关管理职员全方位预算的意识和观念不够强,进行全方位预算管理只不过为了适应年代进步的时尚,没切实地考虑企业的实质策略目的和运行能力,使得证券企业的全方位预算管理工作存在形式化,有关的规范规范不够科学合理,实用性和适用性不够强,致使证券企业的全方位预算管理工作没发挥出应有些用途,浪费了有关员工的时间和精力。
(二)证券公司缺少健全的全方位预算组织结构
证券企业的全方位预算组织结构,包含现金收入支出预算、预算会计报表、投筹资预算、有关员工的薪酬预算,与证券公司运营过程中风险的预算等方面在内的每个环节的预算和管理,而且需要每个预算环节相互配合、相互协作。但就当前情况来看,证券企业的全方位预算工作具备独立性,每个预算环节单独存在,没准时地进行信息交流和交流。甚至个别证券公司只是财务部门独立编制完成,没更高级别的预算管理委员会机构组织的协调,也没与有关业务部门进行有效的绩效交流。完成自下而上再自上而下完整的预算链,不只不利于有效的财务信息的传播,也不利于证券公司有关管理者的决策工作,使得证券企业的全方位预算管理工作存在非常大的潜在风险。
(三)证券公司全方位预算实行的力度不强
证券公司全方位预算工作的实行力度不强,是现阶段证券公司全方位预算管理工作存在的主要问题之一。在实行中缺少有效的考核和勉励机制,丧失了全方位预算指标的约束用途,不只减少了有关员工的工作热情和工作积极性,而且出现了因为人为原因或者其他原因导致的非必须的经济和财产损失,致使了不正之风的风靡,使证券企业的全方位预算工作存在非常大的潜在的风险。
4、解决现阶段证券公司全方位预算管理工作中存在问题的办法
(一)打造完善全方位预算组织体系
健全的全方位预算组织体系,包含预算管理委员会、预算专职部门,还要设立预算责任互联网,要将预算管理工作的责任落实到每个部门和个人。之后要依据证券企业的实质运行能力和策略目的,对证券公司内部的预算组织进行设计和管理,将证券企业的预算目的和公司可持续进步与进步的策略目的进行有机的结合。拟定符合本企业特征的全方位预算管理推行细节,确保对预算编制、批准、控制、调整、报告、考核等各环节的有效管理和监控,促进企业整体营运管理水平的提升,不断地健全和充实预算编制的内容,全方位细化有关预算管理工作。只有如此才能使证券公司拥有科学适当的全方位预算组织体系,为全方位预算工作的拓展提供一个坚实的组织保障。
(二)强化全方位预算的实行和控制力度
大家都知道,好的全方位预算规范假如不可以进行好的实行和控制,全方位预算工作就像纸上谈兵。所以,强化全方位预算实行和控制的力度是十分要紧的。一方面证券公司自己要打造完善有关的规范规范,强化有关员工的责任意识,将预算工作在时间和空间上进行适当的分解;一方面将责任落实到个人,并将年度、季度和每月的预算工作进行细化。此外,政府和有关的管理部门也要对证券企业的全方位预算工作的实行力度进行强化和管控,根据“横向到边、纵向到底”的原则,打造健全各层级的预算管理组织体系,横向上覆盖所有职能部门和单位,纵向上延伸到各基层班组,在增强证券公司全方位预算实行和控制力度的同时,促进其他有关工作的顺利拓展和运行。
(三)深化全方位预算剖析和评估工作
好的全方位预算需要健全的预算剖析和评估工作如此,能够帮助决策者进行科学适当的决策,促进证券公司有关工作的顺利拓展和运行。所以,就需要有关的工作者不断提升自己的职业道德和职业素养,加大与每个部门的交流和交流,认真地剖析和研究有关的数据资料,学会评估和评价的办法。诸如SMART原则、机会威胁矩阵等。预算编制要遵循“自上而下、自下而上、上下结合、分级编制、逐级大全”原则。公司依据总体预算编制时间需要,确定证券企业的编制时间和计划,只有如此才可以在提升证券公司全方位预算工作的工作效率和工作水平的基础上,达成证券企业的可持续进步和进步。
5、结语
现阶段,伴随经济全球化的进步和进步,证券公司所面临的风险和挑战在不断地增加。推行全方位预算管理,一方面可以降低证券公司实质运行过程中的各种风险和损失;其次可以为证券公司其他有关工作的拓展和运作打下好的基础。所以,准时发现证券公司全方位预算管理工作中存在的问题,提出切实可行的解决方案是需要大家一直努力坚持的方向和目的。
(作者单位为大同证券有限责任公司)